Datenschutz

Sehr geehrte Damen und Herren,

diese Datenschutzerklärung hilft Ihnen, fundierte und durchdachte Entscheidungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen, die Your Holidays Julia Szychulska mit Sitz in Świętoszewo 12, 72-121 Czarnogłówy durchführt. Bitte lesen Sie den Inhalt sorgfältig durch.

Einführung

Dieses Dokument enthält unsere Datenschutzrichtlinien, d. h. die Grundsätze, denen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten folgen. Dieses Dokument enthält auch den Inhalt von Informationspflichten, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen den betroffenen Personen, d. h. Ihnen, vorgelegt werden müssen. Bevor wir auf die Details eingehen, möchten wir einige der wichtigsten Prinzipien des Schutzes personenbezogener Daten hervorheben. Sie sind uns wichtig und wir glauben, dass sie auch Ihnen wichtig sind.

Die Datenschutzerklärung verfolgt vier Hauptziele:

1. eine Erklärung, wie die Organisation die von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeitet, um ihre Produkte und Dienstleistungen besser auf Ihre Erwartungen anzupassen;
2. eine Sicherstellung, dass alle Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten klar und transparent dargestellt werden;
3. 3. eine Sicherstellung, dass die von der Organisation verarbeiteten personenbezogenen Daten in Bezug auf die Bedrohungen, die bei der Verarbeitung auftreten, sicher sind;
4. eine Gewährleistung von Transparenz bei Kontakten mit Vertretern von Organisationen, damit die Umsetzung Ihres Rechts auf Privatsphäre immer gewährleistet ist.

Alle Informationen, die von Ihnen gesammelt werden, beziehen sich direkt oder indirekt auf das Geschäft der Organisation, d. h. das Mieten eigener Appartements und die Vermittlung von Appartaments, die ihren Eigentümern gehören. Your Holidays Julia Szychulska ist die Administratorin Ihrer persönlichen Daten, was bedeutet, dass sie über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung entscheidet. In der Praxis beachten Sie bitte, dass die Organisation als Datenadministrator die für Ihre persönlichen Daten, eine verantwortliche Stelle ist. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter: info@yourholidays.pl

Im Allgemeinen werden alle personenbezogenen Daten in der Organisation aufgrund des Hauptziels, der diese Verarbeitung steuert, und der Kategorie der betroffenen Personen in Prozesse unterteilt, in denen sie verarbeitet werden. Das werden hintereinander:

1. Beschaffung

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden verarbeitet, um die am besten geeigneten Bewerber für bestimmte Positionen für die Bedürfnisse aktueller und zukünftiger Beschaffungen auszuwählen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (im Rahmen sensibler Daten, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten sein können) oder zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen zivilrechtlichen Vertrages sowie arbeitsrechtlich verarbeitet. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Prozess auch der rechtlich gerechtfertigte Zweck der Verarbeitung, d. h. statistische Aktivitäten im Zusammenhang mit Berichterstattung und Qualitätskontrolle. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ist freiwillig, jedoch bei keiner Eingabe wird uns schwer fallen, den Einstellungsprozess effizient durchzuführen. In dem Umfang, der sich aus den Bestimmungen des Arbeitsgesetzes über die Beschaffung ergibt, ist die Angabe einiger personenbezogener Daten obligatorisch und einiger optional. Wenn Sie im Rekrutierungsprozess nicht ausgewählt werden und der Verarbeitung personenbezogener Daten für zukünftige Rekrutierungsprozesse zustimmen, werden Ihre persönlichen Daten ab Ihrer letzten Reaktion auf das nächste Rekrutierungsangebot zwei Jahre lang gespeichert. Nach dieser Zeit werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Stellen anvertraut werden, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind (z. B. Vermittler bei der Arbeitssuche). Wir weisen jedoch darauf hin, dass diese Stellen unter ständiger Aufsicht der Firma bleiben und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten gewährleisten.

2. Beschäftigung

Personenbezogene Daten von MitarbeiterInnen werden verarbeitet, um den Beschäftigungsprozess des Personals zu unterstützen und Unterstützung bei der Umsetzung zivilrechtlicher Verträge zu bieten, die bei anderen Prozessen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie bei der Sicherheit von Personen und Eigentum unterstützt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Prozess auf der Grundlage einer gesetzlichen Bestimmung im Bereich sensibler Daten verarbeitet, wenn die Verarbeitung zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin erforderlich ist, um die Arbeitsfähigkeit, die Gesundheitsversorgung oder die soziale Sicherheit des Mitarbeiters zu beurteilen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der Verpflichtungen erforderlich ist und die Ausübung von Sonderrechten durch das Unternehmen oder die Staaten im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes sowie dort, wo eine Verarbeitung erforderlich ist, um Ansprüche zu begründen, zu verfolgen oder zu verteidigen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung eines Arbeitsvertrags oder eines anderen zivilrechtlichen Vertrages verarbeitet werden. Letztendlich werden Ihre persönlichen Daten auf der Basis vom sogenannten legitimen Zweck des Unternehmens in Bezug auf den Schutz von Personen und Eigentum, Statistiken, Berichterstattung und Qualitätskontrolle verarbeitet. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Folge der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unfähigkeit sein, eine Zusammenarbeit herzustellen. Im Rahmen eines Arbeitsvertrags werden Ihre personenbezogenen Daten ab der letzten Maßnahme in Bezug auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung 10 Jahre lang gespeichert (mit Ausnahme von Personen, die vor dem 1. Januar 2019 beschäftigt waren – dann beträgt der Zeitraum 50 Jahre). ). Im zivilrechtlichen Arbeitsvertrag werden Ihre personenbezogenen Daten ab dem letzten Schritt der Daten für 6 Jahre verarbeitet. Nach dieser Zeit werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass diese Personen weiterhin unter ständiger Aufsicht der Firma stehen und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten bieten. Darüber hinaus können Ihre Daten Datenempfängern (z. B. Unternehmen, die soziale Paketdienste anbieten) zur Verfügung gestellt werden, über die Sie von ihnen informiert werden.

3. Mietprozess der Appartements

Personenbezogene Daten von Kunden und Kundenvertretern (bei institutionellen Kunden) werden verarbeitet, um Mietappartements anzubieten. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Prozess auf der Grundlage des Zwecks der Vertragserfüllung, der abgeschlossenen Verträge der gesetzlichen Bestimmungen zur Abrechnung der erbrachten Leistungen und dem sogenannten legitimen Zweck für die Verarbeitungen des Administrators, d. h. Analyse der qualitativen Daten der erbrachten Dienstleistungen verarbeitet. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Folge der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unfähigkeit sein, Dienstleistungen zu erbringen. Bei der Erbringung von Dienstleistungen durch das Unternehmen werden die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der letzten mit den Daten im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung, durchgeführten Aktivität gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen an dem Prozess beteiligten Stellen anvertraut werden (z. B. Stellen, die Dienstleistungen für Mietobjekte oder IT-Softwarelieferanten erbringen). Jedoch unterstreichen wir, dass diese Stellen unter ständiger Aufsicht der Firma stehen und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten bieten.

4. Vermietungsprozess der Appartements

Personenbezogene Daten von Eigentümern und Vertretern von Eigentümern (im Fall von institutionellen Kunden) werden verarbeitet, um die Vermietung von Appartements und die Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Prozess auf der Grundlage des Zwecks der Vertragserfüllung, der abgeschlossenen Verträge der gesetzlichen Bestimmungen zur Abrechnung der erbrachten Leistungen und dem sogenannten legitimen Zweck für die Verarbeitungen des Administrators, d. h. Analyse der qualitativen Daten der erbrachten Dienstleistungen verarbeitet. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Folge der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unfähigkeit sein, eine Zusammenarbeit aufzubauen und Dienstleistungen zu erbringen. Bei der Erbringung von Dienstleistungen durch das Unternehmen werden die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der letzten mit den Daten im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung, durchgeführten Aktivität gespeichert. Nach dieser Zeit werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen an dem Prozess beteiligten Stellen anvertraut werden (z. B. Stellen, die Dienstleistungen für Mietobjekte oder IT-Softwarelieferanten erbringen). Jedoch unterstreichen wir, dass diese Stellen unter ständiger Aufsicht der Firma stehen und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten bieten.

5. Marketingprozess

Personenbezogene Daten von Kunden und potenziellen Kunden (Prospekte) werden verarbeitet, um die Möglichkeit zu bieten, das Angebot eigener Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, Anfragen zu beantworten und aktive Marketingaktivitäten über ausgewählte Kommunikationskanäle durchzuführen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Vermarktung über ausgewählte Kommunikationskanäle) oder zum Abschluss eines Vertrages bei Anfragen an das Unternehmen sowie zur Umsetzung im Rahmen des Abonnements des Newsletters verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Daten auf der Basis von sogenannten legitimen Zwecken des Administrators für personenbezogene Daten, wenn wir die Dienste des Unternehmens in persönlichen Kontakten empfehlen oder Marketingstatistiken und -berichte erstellen, verarbeitet. Nicht beantworten oder unser Angebot nicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist freiwillig. Andernfalls können wir die Anfrage, präsentieren. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten ab dem Widerruf der Einwilligung 3 Jahre lang gespeichert, falls Sie diese erteilt haben. Im verbleibenden Umfang auch 3 Jahre nach Beendigung der Bereitstellung des Newsletter-Dienstes, d. h. seit der letzten aktiven Aktion in Bezug auf personenbezogene Daten oder der Übermittlung Ihrer Angebotsanfrage. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten (sofern wir nicht kooperieren) vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen am Marketingprozess beteiligten Stellen (z. B. Postdienstleistern) anvertraut werden. Jedoch unterstreichen, dass diese Personen unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten bieten.

6. Buchhalterprozess

Personenbezogene Daten von Kunden und Kundenvertretern (bei institutionellen Kunden) werden verarbeitet, um alle Abrechnungen mit Kunden, Lieferanten durchzuführen und die Einhaltung der steuerrechtlichen Aktivitäten des Unternehmens sicherzustellen. Państwa dane osobowe w tym procesie są przetwarzane na podstawie przepisu prawa w zakresie uregulowań wynikających m.in. vom 29. September 1994 über die Rechnungslegung und dem Gesetz vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zudem die Vertragsrealisierung, die abgeschlossen wurde, sowie der sogenannte rechtlich begründete Zweck des Datenadministrators, d. h. Analyse statistischer Daten und Erstellung von Buchhaltungssalden. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Folge der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unfähigkeit sein, Dienstleistungen ordnungsgemäß zu realisieren. Im Abrechnungsprozess werden die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der letzten Aktivität mit den Daten im Zusammenhang mit der Abrechnung von Abrechnungsdokumenten verarbeitet. Nach dieser Zeit werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Jedoch unterstreichen wir, dass diese personenbezogenen Daten weiterhin unter ständiger Aufsicht der Firma stehen und mindestens das gleiche Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten bieten. Darüber hinaus können Ihre Daten Datenempfängern (z. B. Steuerbehörden oder Revisoren) zur Verfügung gestellt werden, über die Sie im Falle eines Kontakts informiert werden.

7. Verarbeitungsprozess von Lieferantendaten

Personenbezogene Daten von Lieferanten und Vertreter von Lieferanten (bei Verwendung institutioneller Lieferanten) werden verarbeitet, um den Liefervertrag oder die Erbringung von Dienstleistungen zu erfüllen. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Prozess auf der Grundlage des Zwecks der Vertragsrealisierung verarbeitet, der sowohl abgeschlossen wurde als auch im sogenannten legitimen Zweck für die Verarbeitungen des Administrators, d. h. Beschwerden und Gewährleistung für Mängel besteht. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Folge der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unfähigkeit sein, die Dienste der Lieferanten zu nutzen. Bei der Verarbeitung von Lieferantendaten durch das Unternehmen werden die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der letzten Datenaktivität im Zusammenhang mit der Realisierung der Lieferung oder Dienstleistung gespeichert. Nach dieser Zeit werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen der Firma entfernt. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen an dem Prozess beteiligten Stellen (z. B. mit der Firma kooperierenden Stellen) anvertraut werden.

Ihre Berechtigungen

Wir möchten betonen, dass wir jeder Person, deren Daten wir verarbeiten, die Möglichkeit garantieren, die folgenden Rechte auszuüben:

• • das Recht, auf Dateninhalte zuzugreifen – Sie können eine Beschreibung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten speziell anfordern und Zugriff auf alle über Sie gesammelten persönlichen Daten bekommen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine übermäßige Verwendung dieser Berechtigung die Arbeit in der Organisation behindert. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie diese Berechtigung verwenden;
• das Recht, Daten zu korrigieren – wir bemühen uns, immer die aktuellsten Daten über Sie zu verarbeiten. Wenn sich jedoch herausstellt, dass die von uns verarbeiteten Daten falsch geworden sind, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen;
• das Recht, Daten zu löschen – wenn sich herausstellt, dass die Organisation Ihre persönlichen Daten nicht mehr weiter verarbeiten soll, können Sie jederzeit deren Löschung beantragen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dieses Recht möglicherweise nicht in jedem Fall möglich ist, da einige der Daten, die die Organisation aufgrund verbindlicher gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren muss;
• das Recht, die Verarbeitung einzuschränken – wenn Sie feststellen, dass die Daten, die aus irgendeinem Grund von der Organisation verarbeitet werden, nach dem oben genannten Zeiträumen nicht gelöscht werden sollten (Vorratsdatenspeicherung), können Sie deren weitere Speicherung anfordern;
• das Recht zur Datenübertragung – wenn sich herausstellt, dass Ihre persönlichen Daten in IT-Systemen verarbeitet werden, können Sie deren Übertragung an einen anderen Dienstleister oder direkt an Sie beantragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Recht nur für Daten gilt, die Sie selbst angegeben haben;
• Widerspruchsrecht – Sie können jederzeit der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck widersprechen. In jedem solchen Fall wird Ihr Einspruch berücksichtigt und Ihre Kommentare bei der Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft berücksichtigt;
• das Recht, die Einwilligung zu widerrufen – Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Alle Aktionen, die vor dem Widerruf Ihrer Daten an Ihren Daten durchgeführt wurden, bleiben jedoch gültig,
• das Recht, eine Beschwerde einzureichen – Wenn Sie der Meinung sind, dass die Organisation Ihr Recht auf Privatsphäre verletzt, können Sie sich jederzeit beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten beschweren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Zweifel gemeinsam zu klären, bevor Sie eine solche Entscheidung treffen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Organisation und alle ihre Mitarbeiter besondere Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so wenig wie möglich in Ihre Privatsphäre gelangt. Wenn jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Zweifel an der Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen bestehen, wenden Sie sich bitte an: info@yourholidays.pl