Sehr geehrte Damen und Herren,
Diese Datenschutzrichtlinie wird Ihnen helfen, informierte und bewusste Entscheidungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der von Your Holidays Julia Szychulska mit dem eingetragenen Sitz in Świętoszewo 12, 72-121 Czarnogłowy durchgeführten Aktivitäten zu treffen. Bitte lesen Sie den Inhalt sorgfältig durch.
Einführung
Dieses Dokument enthält unsere Datenschutzrichtlinie, d.h. die Grundsätze, nach denen wir personenbezogene Daten verarbeiten. Es enthält auch die Inhalte der Informationspflichten, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Personen, deren Daten verarbeitet werden, also Ihnen, vorgelegt werden müssen. Bevor wir zu den Details übergehen, möchten wir einige der wichtigsten Grundsätze des Datenschutzes hervorheben. Sie sind uns wichtig, und wir glauben, dass sie auch für Sie wichtig sind.
Die Datenschutzrichtlinie erreicht vier Hauptziele, nämlich:
- Erklärung, wie die Organisation die von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeitet, um ihre Produkte und Dienstleistungen noch besser an Ihre Erwartungen anzupassen
- Gewährleistung, dass alle Informationen zum Datenverarbeitungsprozess klar und transparent dargestellt wurden
- Gewährleistung, dass die von der Organisation verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen Bedrohungen gesichert sind, die während der Verarbeitungsprozesse auftreten können
- Gewährleistung von Transparenz in der Kommunikation mit Vertretern der Organisation, damit die Realisierung Ihres Rechts auf Privatsphäre immer gewährleistet ist
Wszystkie informacje, które są od Państwa pobierane są związane pośrednio lub bezpośrednio z prowadzoną działalnością organizacji tj. najem apartamentów własnych oraz pośrednictwo w najmie apartamentów należących do ich właścicieli. Your Holidays Julia Szychulska jest administratorem Państwa danych osobowych, co oznacza, że decyduję o celach i środkach ich przetwarzania. W praktyce należy pamiętać, że jako administrator danych organizacja jest podmiotem odpowiedzialnym za Państwa dane osobowe. W zakresie realizacji jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z Państwa danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: info@yourholidays.pl
Im Allgemeinen sind alle personenbezogenen Daten in der Organisation nach Prozessen unterteilt, in denen sie aufgrund des Hauptzwecks, der diesem Verarbeitungsprozess zugrunde liegt, und der Kategorie von Personen, deren Daten betroffen sind, verarbeitet werden. Diese sind wie folgt
- Rekrutierung
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden zum Zweck der Auswahl der geeignetsten Kandidaten für bestimmte Positionen, für aktuelle und zukünftige Rekrutierungsbedürfnisse verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet (im Falle von sensiblen Daten, die in Bewerbungsunterlagen enthalten sein können) oder zum Zwecke des Abschlusses eines Arbeitsvertrags oder eines anderen zivilrechtlichen Vertrags sowie auf der Grundlage arbeitsrechtlicher Vorschriften. Darüber hinaus ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Prozess auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung, d. h. statistische Aktivitäten, Berichterstattung und Qualitätskontrolle. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ist freiwillig, aber die Nichtbereitstellung erschwert uns die effiziente Durchführung des Rekrutierungsprozesses. Im Umfang, der sich aus arbeitsrechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Rekrutierung ergibt, ist die Bereitstellung einiger personenbezogener Daten obligatorisch, und einige sind optional. Im Rekrutierungsprozess werden, wenn Sie nicht ausgewählt werden, aber der Verarbeitung personenbezogener Daten für zukünftige Rekrutierungsprozesse zustimmen, Ihre personenbezogenen Daten für 2 Jahre ab Ihrer letzten Reaktion auf den Vorschlag der nächsten Rekrutierung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Einrichtungen anvertraut werden, die am Rekrutierungsprozess teilnehmen (z. B. Jobportale), jedoch betonen wir, dass diese Einrichtungen unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datenschutz bieten.
- Beschäftigung
Die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Mitarbeitern werden zum Zweck der Verwaltung des Personalbeschaffungsprozesses und der Unterstützung bei der Umsetzung von zivilrechtlichen Vereinbarungen verarbeitet, die in anderen Prozessen der Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden, sowie zur Sicherheit von Personen und Eigentum. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zu sensiblen Daten verarbeitet, wenn die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsprävention oder der Arbeitsmedizin erforderlich ist, zur Bewertung der Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters, zur Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder sozialer Sicherheit, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen und bestimmte Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes auszuüben, und wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um Ansprüche festzustellen, zu untersuchen oder zu verteidigen. Ihre personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, um einen Arbeitsvertrag oder eine andere zivilrechtliche Vereinbarung zu erfüllen. Letztendlich werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Unternehmens an der Sicherung von Personen und Eigentum, der Statistik, der Berichterstattung und der Qualitätskontrolle verarbeitet. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Konsequenz der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unmöglichkeit der Zusammenarbeit sein. Im Beschäftigungsprozess auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags werden Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre lang ab der letzten Handlung auf personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung gespeichert (mit Ausnahme von Mitarbeitern, die vor dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden – dann beträgt dieser Zeitraum 50 Jahre). Im Beschäftigungsprozess auf der Grundlage von zivilrechtlichen Vereinbarungen werden Ihre personenbezogenen Daten 6 Jahre lang ab der letzten Handlung auf Daten verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Parteien, die am Beschäftigungsprozess beteiligt sind, anvertraut werden; jedoch betonen wir, dass diese Parteien unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datensicherheit bieten. Darüber hinaus können Ihre Daten an Datenempfänger weitergegeben werden (z. B. Einrichtungen, die Dienstleistungen im Rahmen des Sozialpakets erbringen), über die Sie von ihnen informiert werden.
- Prozess der Wohnungsmiete
Personenbezogene Daten von Kunden und Kundenvertretern (im Falle der Betreuung institutioneller Kunden) werden zum Zweck der Erbringung von Apartmentvermietungsdiensten verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage des Zwecks der Erfüllung des geschlossenen Vertrags, auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Abrechnung erbrachter Dienstleistungen und im so genannten berechtigten Interesse des Datenverarbeiters, d. h. der Analyse von Qualitätsdaten erbrachter Dienstleistungen, verarbeitet. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Konsequenz der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unmöglichkeit der Erbringung von Dienstleistungen sein. Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen durch das Unternehmen werden Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der Durchführung der letzten Aktion mit Daten im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Parteien, die am Prozess teilnehmen (z. B. Einrichtungen, die Immobilienvermietungsdienste oder IT-Softwareanbieter bereitstellen), anvertraut werden; jedoch betonen wir, dass diese Parteien unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datensicherheit bieten.
- Vermittlungsprozess für Wohnungsmieten
Personenbezogene Daten von Immobilieneigentümern und Vertretern von Immobilieneigentümern (im Falle der Betreuung institutioneller Kunden) werden zum Zweck der Erbringung von Vermittlungsdiensten für Wohnungsmieten und der Immobilienverwaltung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage des Zwecks der Erfüllung des geschlossenen Vertrags, auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Abrechnung erbrachter Dienstleistungen und im so genannten berechtigten Interesse des Datenverarbeiters, d. h. der Analyse von Qualitätsdaten erbrachter Dienstleistungen, verarbeitet. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Konsequenz der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unmöglichkeit der Herstellung von Zusammenarbeit und Dienstleistungen sein. Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen durch das Unternehmen werden Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der Durchführung der letzten Aktion mit Daten im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Parteien, die am Prozess teilnehmen (z. B. Einrichtungen, die Immobilienvermietungsdienste oder IT-Softwareanbieter bereitstellen), anvertraut werden; jedoch betonen wir, dass diese Parteien unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datensicherheit bieten.
- Marketingprozess
Personenbezogene Daten von Kunden und potenziellen Kunden (Interessenten) werden zum Zweck der Präsentation von Angeboten für eigene Produkte und Dienstleistungen, der Beantwortung von Anfragen und der Durchführung aktiver Marketingaktivitäten über ausgewählte Kommunikationskanäle verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Marketing über ausgewählte Kommunikationskanäle) oder zum Zwecke des Vertragsschlusses im Falle von Anfragen, die an das Unternehmen gerichtet sind, sowie zur Umsetzung im Rahmen des Abonnements des Newsletters verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Daten auf der Grundlage des so genannten berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen verarbeitet, wenn wir die Dienstleistungen des Unternehmens in persönlichen Kontakten empfehlen oder Marketingstatistiken und -berichte erstellen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist freiwillig, aber wenn Sie sie nicht bereitstellen, können wir nicht auf Anfragen antworten oder unser Angebot auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden. In diesem Prozess werden Ihre personenbezogenen Daten für 3 Jahre ab dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert, sofern Sie diese erteilt haben. In anderen Fällen ebenfalls für 3 Jahre ab dem Ende der Bereitstellung des Newsletter-Dienstes, d. h. ab der letzten aktiven Aktion auf personenbezogenen Daten oder der Einreichung einer Anfrage durch Sie. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten (sofern wir keine Zusammenarbeit eingehen) vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Parteien, die am Marketingprozess teilnehmen (z. B. Anbieter von Mailing-Diensten), anvertraut werden; jedoch betonen wir, dass diese Parteien unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datensicherheit bieten.
- Buchhaltungsprozess
Personenbezogene Daten von Kunden und Kundenvertretern (im Falle der Betreuung institutioneller Kunden) werden zum Zweck der Durchführung aller Abrechnungen mit Kunden, Lieferanten sowie zur Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften des Steuerrechts verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess werden auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet, einschließlich Vorschriften aus dem Rechnungswesen vom 29. September 1994 und dem Umsatzsteuergesetz vom 11. März 2004. Zusätzlich ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Erfüllung des geschlossenen Vertrags und das so genannte berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, wie etwa die statistische Datenanalyse und die Erstellung von Bilanzen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch, und die Konsequenz der Nichtbereitstellung von Daten kann die Unmöglichkeit einer ordnungsgemäßen Abrechnung von Dienstleistungen sein. Im Buchhaltungsprozess werden Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der Durchführung der letzten Aktion mit Daten im Zusammenhang mit der Abrechnung von Buchhaltungsdokumenten verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten in diesem Prozess können externen Parteien, die am Buchhaltungsprozess teilnehmen (z. B. externe Buchhaltungsbüros), anvertraut werden; jedoch betonen wir, dass diese Parteien unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und mindestens das gleiche Maß an Datensicherheit bieten. Darüber hinaus können Ihre Daten an Datenempfänger weitergegeben werden (z. B. Steuerbehörden oder Sachverständige), über die Sie informiert werden, wenn Sie kontaktiert werden.
- Datenverarbeitungsprozess
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten und Lieferantenvertretern (bei Nutzung institutioneller Lieferanten) erfolgt zum Zwecke der Abwicklung eines Liefervertrages bzw. der Leistungserbringung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf Grundlage der Zweckabwicklung des abgeschlossenen Vertrages und im Rahmen der sog rechtlich gerechtfertigter Zweck des Verantwortlichen, d. h. Reklamation und Mängelgewährleistung. Die Bereitstellung personenbezogener Daten in diesem Prozess ist obligatorisch und die Nichtbereitstellung von Daten kann dazu führen, dass die Dienste der Anbieter nicht genutzt werden können. Bei der Verarbeitung von Lieferantendaten durch das Unternehmen werden die Daten für die Dauer von 6 Jahren ab dem letzten Vorgang mit den Daten im Zusammenhang mit der Lieferung oder Leistung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Ressourcen des Unternehmens gelöscht. Dabei können Ihre personenbezogenen Daten an am Prozess beteiligte externe Stellen (z.B. mit dem Unternehmen kooperierende Stellen) weitergegeben werden, wir weisen jedoch darauf hin, dass diese Stellen unter ständiger Aufsicht des Unternehmens stehen und zumindest diese sicherstellen Grad der Sicherheit personenbezogener Daten.
Deine Rechte
Wir möchten betonen, dass wir jeder Person, deren Daten wir verarbeiten, die Möglichkeit garantieren, die folgenden Rechte auszuüben:
- das Recht auf Zugriff auf den Inhalt der Daten – Sie können eine konkrete Beschreibung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Zugriff auf alle über Sie erhobenen personenbezogenen Daten verlangen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine übermäßige Nutzung dieses Rechts die Arbeit in der Organisation erschwert und bitten Sie daher, bei der Nutzung dieses Rechts Vorsicht walten zu lassen.
- das Recht auf Berichtigung von Daten – wir bemühen uns, stets die aktuellsten Daten über Sie zu verarbeiten. Wenn sich jedoch herausstellt, dass die von uns verarbeiteten Daten unrichtig geworden sind, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen.
- das Recht, Daten zu löschen – wenn sich herausstellt, dass Sie nicht mehr möchten, dass die Organisation Ihre personenbezogenen Daten weiter verarbeitet, können Sie jederzeit deren Löschung beantragen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dieses Recht nicht in jedem Fall möglich sein wird, da die Organisation aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen einen Teil der Daten aufbewahren muss,
- das Recht, die Verarbeitung einzuschränken – wenn Sie der Meinung sind, dass die von der Organisation verarbeiteten Daten aus irgendeinem Grund nach dem oben Genannten nicht gelöscht werden sollten Fristen (Vorratsdatenspeicherung), können Sie deren weitere Speicherung verlangen,
- das Recht auf Datenübermittlung – wenn sich herausstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten in IT-Systemen verarbeitet werden, können Sie deren Übermittlung an einen anderen Dienstleister oder direkt an Sie verlangen. Ich weise jedoch darauf hin, dass dieses Recht nur für Daten gilt, die Sie selbst angegeben haben,
- Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit widersprechen. In jedem solchen Fall wird der Widerspruch geprüft und Ihre Anmerkungen bei der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten berücksichtigt.
- das Recht, die Einwilligung zu widerrufen – Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen, alle Aktionen, die vor dem Widerruf an Ihren Daten vorgenommen wurden, bleiben jedoch weiterhin gültig,
- das Recht, eine Beschwerde einzureichen – wenn Sie glauben, dass die Organisation Ihr Recht auf Privatsphäre verletzt, können Sie jederzeit eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Zweifel gemeinsam auszuräumen, bevor Sie eine Beschwerde einreichen eine Entscheidung.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Organisation und alle ihre Mitarbeiter besonders darauf achten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Privatsphäre so wenig wie möglich beeinträchtigt. Sollten jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Zweifel daran bestehen Um die Übereinstimmung dieser Aktivitäten mit dem Gesetz zu gewährleisten, kontaktieren Sie uns bitte: info@yourholidays.pl